高度的靈活性
具備無紙化辦公屬性的硬、軟件可以大大減少重復勞動,可以使各個部門、各個環節的單獨處理工作串聯起來,也能處理流程上多環節的任務。可以方便進行各個環節的審核、批復、簽字,可以進行不同環節批復與查詢。
檔案電子化
將原有的紙質文件全部轉換成電子文件存放于服務器,有助于檔案的保密性、檔案文件遺漏補缺,降低管理者的工作強度,提升了相應的工作效率,還可以隨時查閱。
網絡安全性
領導辦公可以與工作的各環節緊密結合,動態電子簽名認證保證了領導簽名內容的不可更改性和來源的真實性。用戶可以利用動態電子簽名認證可以實現可靠的身份確認功效,比傳統鍵盤密碼更安全、更有效。用動態簽名認證來替代傳統密碼口令驗證,極大增加系統中信息的安全性,而且使用更加方便,更加容易。
易學易用性
可將領導在傳統的紙質文件上的批示、簽署信息轉換為電子文檔借助軟件打開,通過對文件傳閱、審批流程的定義,領導便可使用搭載原筆跡手寫技術的電磁屏通過手寫,對電子文件進行親筆圈閱、批注和簽名,對所傳閱討論的文件發表各自的意見、相互交流并進行最終的定稿及簽署。省去傳真打印的繁瑣步驟,避免紙張的浪費,不需要學習繁瑣的鍵盤輸入方法,與日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣,能方便地無紙化辦公。